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| Dossier d'inscription - à remplir par vous-même |
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Vous pouvez nous envoyer votre dossier par email, fax ou courrier. Parenthèse n'a jamais besoin des originaux.
Si vous envoyez votre dossier par email, merci de le fractionner en plusieurs emails de moins de 3 mégas.
Vous devez remplir trois formulaires que vous trouverez dans la rubrique " Dossier d'inscription " :
1. La " Fiche de Confirmation Internship USA "
2. Le " CIEE Intern/Trainee Program Application " - les pages 3 & 4 sont à remplir impérativement par ordinateur. Les formulaires remplis à la main ne seront pas acceptés.
a) Page 3 " Contact Information " - A remplir avec vos coordonnées actuelles
b) Page 3 " Emergency Contact " - Veuillez nous fournir les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence (préférablement en France).
c) Page 4 " Previous Visas " - A remplir uniquement si vous avez déjà eu un Visa J-1 dans le passé.
d) Page 5 " English Ability " - Peut être complété par un professeur d'anglais. Alternativement, vous pouvez choisir une des autres options indiquées (relevé de notes, lettre d'un professeur ou entretien en anglais avec votre maître de stage)
e) Page 6 " Proof of Academic Status and Academic Endorsement " - A faire compléter et tamponner par votre école ou université. Si vous êtes diplômé de moins de mois de 12 mois, cette page ne vous concerne pas, reportez-vous à la page 7.
f) Page 7 Si vous êtes diplômé de moins de 12 mois vous devez remplir cette page.
g) Page 8 " Program Information " - Bref descriptif de vos objectifs de stage et de vos motivations. Les précisions demandées font exclusivement référence au domaine professionnel et non pas à l'aspect linguistique ou culturel de votre expérience.
h) Pages 9 & 10 - Ces pages remplacent votre CV. Vous pouvez soit les remplir, soit nous fournir un CV en anglais
i) Pages 11 & 12 - Il vous faut uniquement signer en bas de la page 12 après avoir lu les règlementations du programme
j) Page 13 " HIPAA Agreement " - Cocher les trois cases, dater et signer. Cette page nous donne accès à votre dossier administratif (assurances, paiements, réclamations, numéro de sécurité sociale, etc). Sans cette autorisation de votre part, nous ne pourrons pas vous assister.
3. Pièces Annexes - Veuillez joindre à votre dossier : La copie de votre passeport (page civile), votre certificat de scolarité de l'année en cours (en anglais ou français) et votre preuve de ressources (modèle en téléchargement) si vous gagnez moins de 750$ par mois. Si vous partez en tant que jeune diplômé, veuillez nous fournir une copie de votre diplôme ou une attestation de diplôme.
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| Dossier d'inscription - à remplir par votre employeur |
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Le " Internship/Training Placement Plan " (DS 7002) doit être complété par votre maître de stage au sein de l'entreprise américaine. Vous ne devez en aucun cas compléter vous-même cette partie.
Votre employeur peut le télécharger lui-même à partir du site de CIEE : DS7002 Intern
Sur ce site, il trouvera également toutes les explications nécessaires et la marche à suivre pour l'établissement du plan de formation ainsi que les modèles des plans de formations à copier par secteur d'activité.
Une fois cette partie complétée, votre employeur peut vous la faire parvenir soit par fax, soit par e-mail, s'il a la possibilité de la scanner (la signature de l'employeur ainsi que la vôtre doivent impérativement figurer sur le document).
La lisibilité du document étant primordiale, nous exigeons qu'il soit complété sur ordinateur en version Word.
L'employeur doit impérativement mentionner les dates précises : MOIS/JOUR/ANNEE de début et de fin de votre stage. Celles-ci seront indispensables pour l'établissement de votre DS-2019 sur lequel elles devront figurer.
De même, votre employeur doit décrire votre mission de stage et faire ressortir :
les méthodes d'encadrement et de suivi mises en place par l'entreprise
les connaissances/compétences que vous allez acquérir pendant votre stage et leurs corrélations avec vos études
les méthodes mises en place par l'entreprise pour vous faciliter l'accès à ces connaissances
les différents département/services où vous serez affecté
les différentes tâches ou activités qui vont vous être confiées
les objectifs recherchés pour chacune de ces fonctions
le temps consacré à chacune de ces tâches.
Particularité des stages en hôtellerie restauration : les tâches dîtes "opérationnelles" (réception, service, entretien, blanchisserie, etc.) ne doivent pas excéder une durée maximale (1 mois environ). Par ailleurs, l’employeur doit remplir le DS-7002 spécifique à ce domaine au lieu du DS-7002 Intern : DS7002 Hospitality & Tourism.
Pour tous les stages de longue durée, peu importe le domaine, votre employeur doit impérativement prévoir une rotation entre les différents départements de la société ou une évolution dans la mission proposée.
La rédaction du plan de formation est la seule démarche administrative que votre employeur aura à effectuer préalablement à votre arrivée aux Etats-Unis. Un " DS 7002 " complet et détaillé est la clé à la validation de votre dossier et la minimisation des délais.
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| Délais d'obtention du DS 2019 |
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Tous les délais indiqués s'entendent à partir du moment où votre dossier est complet (confirmation de notre part par e-mail). Tout dossier incomplet ou insuffisamment détaillé sera systématiquement mis en attente, entraînant des retards dans son traitement.
Notez que le suivi de votre dossier s'effectue uniquement par e-mail.
Sans frais d'accélération de dossier et sans visite sur place de l’employeur, il faut compter 3 semaines entre la confirmation de votre dossier complet et l'obtention du formulaire DS-2019. Si votre employeur est assujetti à une vérification supplémentaire, vous ne pouvez pas payer les frais d’accélération de dossier car les délais seront automatiquement plus longs. Veuillez lire les informations dans la rubrique « L’employeur ».
Si vous vous acquittez des frais d'accélération de dossier, nous le traiterons en priorité et ferons tout notre possible pour que vous receviez votre DS en 2 semaines ou moins. Vous pouvez également opter pour la réception de votre DS en urgence (7 jours ouvrables sans visite sur place ou 9 jours ouvrables avec visite sur place) avec des frais supplémentaires. En cas de non respect de ces délais, vous serez remboursé des frais d'accélération. Les frais ne seront pas remboursés si le retard est dû à votre employeur.
En résumé, pour les délais d’obtention de votre DS2019 & SEVIS, il faut compter :
7 jours ouvrables = avec les frais de DS en urgence
2 semaines = avec les frais d’accélération
3 semaines = sans frais d’accélération
Ajouter 48 heures supplémentaires en cas de visite sur place de votre employeur.
Comptez environ 48 heures pour la réception de votre visa suite à votre entretien à l’ambassade.
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| Suivi de votre dossier et entretien téléphonique |
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Vous serez régulièrement tenu(e) informé(é) de l'avancement de votre dossier. Nous vous enverrons des e-mails hebdomadaires pour vous expliquer le traitement de votre dossier à chaque étape.
Il vous faudra également passer un entretien téléphonique ou via webcam avec Parenthèse ou CIEE. Nous vous contacterons lors du traitement de votre dossier.
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| SEVIS |
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Depuis le 1er septembre 2004, les visas d'échange culturel de non immigrants F, M et J sont soumis à des frais SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System). Les frais SEVIS ne sont pas des frais de demande de visa. Ils correspondent aux frais de fonctionnement et de maintien de la base de données du DHS (Department of Homeland Security) et ne sont en aucun cas remboursables. Tous les formulaires DS-2019 sont assujettis à ces frais et accompagnés d'un reçu SEVIS (formulaire I-797-C ou I-901).
Vous devez donc obligatoirement régler ces frais qui s'élèvent à 135 Euros. Le règlement peut se faire par carte bancaire ou par chèque à l'ordre de Parenthèse.
Le formulaire DS-2019 n'est issu qu'après règlement des frais de SEVIS.
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