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| Délais auprès du Consulat américain |
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Ne planifiez surtout pas votre rendez-vous au consulat avant de nous avoir remis votre dossier d'inscription. Nous traitons tous les dossiers le jour même de réception. Dès que votre dossier sera complet, vous recevrez un e-mail de notre part vous le confirmant et vous indiquant la date à partir de laquelle vous pourrez prendre votre rendez-vous. En effet, un entretien individuel avec un agent consulaire est nécessaire pour tous les demandeurs de visa J-1, mais vous n'êtes pas obligé d'attendre la réception de votre DS-2019 et reçu SEVIS pour prendre votre rendez-vous. Il vous suffit de suivre les instructions que nous vous enverrons par e-mail.
Les détails du déroulement de votre entretien à l’ambassade des USA à Paris sont très clairement expliqués par Lindsay Coffey, Officier Consulaire de l’Ambassade des Etats-Unis. Pour regarder la vidéo, cliquez ici Entretien à l’Ambassade
ATTENTION : vous devez obligatoirement être en possession du DS-2019 et du reçu SEVIS le jour de votre entretien.
Notez que vous pouvez désormais prendre votre RDV via le site web du consulat. Ce système vous permet également de changer votre date d'entretien jusqu'à deux fois sans frais supplémentaires. http://www.usvisa-france.com/visa-web/index.jsp?locale=fr_FR
Délais approximatifs pour obtenir votre rendez-vous :
Les délais sont extrêmement variables en fonction du nombre de demandes et peuvent aller de quelques jours à plusieurs semaines, vous pouvez les consulter ici http://travel.state.gov/visa/temp/wait/tempvisitors_wait_result.php?post=Paris&x=93&y=18
Notez que de mi-avril jusqu’à mi-juillet, les délais pour la prise de rendez-vous sont plus longs et qu’il y a moins de disponibilité.
Vous recevrez votre visa par Chronopost en 4 à 5 jours après votre entretien. Veillez à bien vérifier tous vos documents (passeport, type de visa, DS-2019, reçu SEVIS) et de nous informer immédiatement en cas de problème.
Il n'est pas possible d'accélérer la procédure de délivrance de visa auprès du consulat. Il n’y aucune procédure d’urgence et les changements de dates ne peuvent s’effectuer qu’à partir du site du consulat selon leurs disponibilités.
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| Billet d'avion |
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Afin d'éviter tout problème logistique concernant votre voyage, nous vous conseillons vivement de contacter Travel Voyages, l'agence de voyage avec laquelle nous avons négocié des tarifs et conditions avantageux, adaptés à nos programmes.
Vous bénéficierez d'un accueil privilégié, et vous recevrez votre billet gratuitement à domicile.
 Travel Voyages
14, place Occitane - 31000 Toulouse
Tél. 05 62 27 19 28 - Fax 09 70 62 27 14 - e-mail: info@travelvoyages.fr
DANS TOUS LES CAS, NE PRENEZ PAS DE MESURE DEFINITIVE CONCERNANT L'ACHAT DE VOTRE BILLET D'AVION TANT QUE VOUS N'AVEZ PAS OBTENU LE VISA J-1. VEILLEZ BIEN A CE QUE LE BILLET AUTORISE UN CHANGEMENT DE DATES SI NECESSAIRE.
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| Assurances |
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Vous serez obligatoirement couvert pour la durée de votre séjour par la police d'assurance de CIEE qui, via le réseau Aetna, vous donne accès à plus de 670 000 médecins, hôpitaux et autres centres médicaux à travers les Etats-Unis.
Ces assurances couvrent les frais réels à hauteur de : 100 000 dollars US par maladie ou accident,100 000 dollars U.S. pour la responsabilité civile privée, 100 000 dollars U.S pour dégâts aux tiers, 15 000 dollars US pour la perte ou le vol de bagages, 20 500 dollars pour frais légaux, 15 000 dollars US pour évacuation d'urgence. Certains frais ne sont pas couverts par les assurances Aetna (les dommages aux tiers liés à la conduite automobile, la pratique de sports réputés à risque, les frais de grossesse ou d'accouchement, les soins de chirurgie esthétique ainsi que les frais de traitement induits par une maladie déclarée avant votre départ). Quant aux accidents de travail, ils relèvent en premier lieu de la responsabilité de votre employeur par le biais du "workmen's compensation".
L'assurance maladie/accident prévoit une franchise qui reste dans tous les cas à votre charge et qui est à régler directement aux prestataires. Sachez que l'option « Carte ISE » (voir rubrique ci-dessous) prend en charge cette franchise et vous permet d'avoir une couverture totale avec un remboursement à 100% des frais réels.
Un résumé de votre couverture CIEE expliquant le mode d'emploi et l'ensemble des garanties vous sera remis avant votre départ en version imprimé ou en PDF. Pour les informations détaillées, merci de consulter le site web de CIEE, www.ciee.org/insurance.
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| Le "Pack" final |
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Afin de vous préparer pour votre entretien au consulat des Etats-Unis, pour votre voyage et votre séjour sur place, vous recevrez de notre part, en même temps que votre DS 2019 et votre reçu Sevis, un "pack" d'informations contenant les documents suivants :
Votre dossier "Demande de Visa" (instructions concernant votre entretien au consulat, formulaires à remplir et liste des documents annexes à apporter).
Les instructions et informations utiles concernant les démarches à effectuer avant, pendant et après votre séjour.
L'attestation d'assurance et la confirmation de vos dates.
Une carte d'urgence avec tous les numéros utiles.
Votre guide " Getting Started " (informations pratiques concernant votre séjour) et le résumé de votre couverture médicale incluant les informations les plus pertinentes.
Votre carte ISE, si vous avez pris cette option.
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| La carte d'identité internationale ISE |
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Avant votre départ, vous pouvez obtenir la carte ISE qui est une carte d'identité internationale. Elle est valable dans le monde entier pour une période d'un an à compter du jour de l'inscription. Avec la carte ISE, vous aurez droit à de nombreuses remises et la franchise de votre assurance IMG sera également couverte. Consultez le site d'ISE en cliquant sur www.isecard.com/generic.
La carte ISE est destinée aux étudiants quel que soit leur âge (Student Card).
Les avantages :
Remises mondiales vous permettant d'économiser des centaines d'Euros pendant vos voyages. Les remises GARANTIES sont indiquées sur le site internet d'ISE. Cependant, la liste figurant sur le site est loin d'être exhaustive. N'oubliez pas de mentionner la carte à chaque fois que vous faites des achats ou à l'entrée des cinémas, musées, etc…
Avantages Médicaux allant jusqu'à $2000 US en frais médicaux et jusqu'à $5000 US en frais d'évacuation, si nécessaire. Cette assurance vous couvrirait lors de vos éventuels voyages en dehors des Etats-Unis, mais elle n'est pas valable dans votre pays d'origine.
Remboursement des franchises de votre assurance primaire CIEE.
Carte téléphonique internationale intégrée : des économies jusqu'à 70% sur vos appels, messagerie vocale, recharge via internet, faxmail parmi bien d'autres services.
Comment obtenir une carte ISE ?
Envoyez-nous votre photo en format JPG par e-mail avec votre paiement de 25€. Nous vous remettrons votre carte avec le reste de vos documents officiel.
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| Orientation en ligne |
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Une orientation en ligne est obligatoire et doit être complétée avant votre départ.
Elle a pour but de vous donner toutes les informations essentielles relatives à votre programme et de vous préparer pour votre séjour. Parmi les principaux sujets abordés : l'emploi, les salaires, les impôts, les taxes, la Sécurité Sociale américaine, l'organisation de votre voyage, les formalités administratives, les assurances, etc.
Vous recevrez par e-mail toutes les informations relatives à cette orientation dès l'impression de votre DS-2019. Il vous suffira de suivre les instructions.
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