Parenthèse

Programmes « Visas J-1 »

(Mise en application RGPD à compter du 25 Mai 2018)

 

Parenthèse s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses clients.

Cet engagement s’applique à toutes les données personnelles telles qu’elles sont définies ci-dessous, ce qui inclut les données personnelles collectées ou soumises au travers de nos réseaux sociaux.

Il est important de noter que si vous ne pouviez ou ne souhaitiez pas nous transmettre les informations personnelles dont nous avons besoin, nous ne serions pas en mesure de vous fournir les informations, ou services dont vous souhaiteriez bénéficier.

La société Parenthèse est responsable du traitement de vos données personnelles, nécessaires au traitement des programmes que nous proposons. En tant que responsable, la société s’engage à ce que vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection des données et de la vie privée.

Il est à noter qu’en tant que mandataire de CIEE aux U.S.A., nous sommes considérés comme un contrôleur de données dans le cadre du RGPD, car nous collectons les données personnelles de nos participants et les transférons, généralement, dans le portail des applications CIEE.

Dans certains cas, nous fournissons le lien du portail d’application de CIEE au participant potentiel, afin qu’il puisse entrer directement ses propres données dans le système d’application de CIEE.

Dans ces cas, nous sommes toujours responsables du traitement des Données Personnelles du participant potentiel que nous aurons dirigé vers le portail d’applications de CIEE.

Toutefois, et toujours en tant que mandataire de CIEE, l’obtention du consentement explicite des participants quant à la collecte de leurs données ou lorsque nous fournissons audit participant un lien CIEE pour entrer ses propres données d’application, n’est pas obligatoire.

CIEE est également en conformité à regard de la mise en application RGPD. En tant que représentant de CIEE en France, nous sommes liés par un « contrat d’agent RGPD ». Vous pouvez consulter leur clause de confidentialité ici sur leur site. 

 

1- Quelles Données Personnelles Traitons-nous ?

Le terme de “Données Personnelles” regroupe toutes les informations qui permettraient de vous identifier.

Vous trouverez ci-dessous une liste des données personnelles que nous collectons :

  • Nom et prénoms
  • Adresse postale
  • Adresse E-mail
  • Date de naissance et pays de résidence
  • Coordonnées téléphoniques du participant
  • L’état de santé (allergies ou tout autre affection chronique)
  • Coordonnées téléphoniques, postales et numériques du « contact d’urgence » choisi par le participant
  • Copie numérique du Passeport
  • Copie numérique des diplômes communiqués
  • Les informations techniques, comme par exemple le pseudonyme, l’adresse IP, les données de l’appareil, du système ou du navigateur, les informations collectées par les cookies et les balises web ou d’autres technologies, les données du fichier journal du serveur, les données d’utilisation d’une application et les données de localisation

 

2- Comment collectons-nous les Données Personnelles ?

Nous collectons les données personnelles de plusieurs façons :

  • Directement par votre intermédiaire : il s’agit de toutes les informations personnelles que vous nous soumettez directement ou que nous collectons lorsque vous effectuez une action qui nous permet de le faire, comme dans les cas suivants :
  • Hors ligne : nous collectons des données personnelles hors ligne, par exemple lorsque vous contactez notre service clients, souscrivez à un produit ou service ou encore lorsque vous nous faites parvenir des informations écrites.
  • En ligne : grâce aux cookies. Les cookies permettent aux navigateurs de transmettre des données d’un ordinateur ou de tout autre appareil à des fins d’archivage ou autres. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées au travers de l’utilisation des cookies, il existe sur la plupart des navigateurs un paramètre simple qui vous permet de refuser l’utilisation des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, vous pouvez vous reporter au lien suivant http://www.allaboutcookies.org.
  • Depuis d’autres sources : Nous pouvons recevoir des données personnelles depuis d’autres sources, comme par exemple des bases de données publiques ; des plateformes de réseaux sociaux incluant notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter ; des personnes avec qui vous êtes amis ou connectés depuis des plateformes de réseaux sociaux.
  • Si vous naviguez sur nos sites internet : Nous pouvons également collecter des informations sur l’utilisation que vous faites de nos services à travers votre navigateur afin de suivre l’activité sur nos sites internet, comme par exemple grâce à l’adresse MAC (Media Access Control), le type d’ordinateur (PC ou Macintosh), la résolution de l’écran, le nom du système d’exploitation et sa version, le fabricant de l’appareil, la langue, le type de navigateur internet et sa version, le fournisseur d’accès à Internet. En plus, nous identifions et conservons automatiquement une trace de l’adresse IP sur notre serveur lorsque vous visitez les sites de réseaux sociaux Parenthèse, ainsi que le temps de la visite et la(es) page(s) qui a (ont) été visitée(s). Ces données sont seulement stockées et utilisées avec les données personnelles que vous nous avez soumises dans le cas où vous en avez donné votre accord.

 

3- Comment utilisons-nous les données personnelles ?

Vos données personnelles seront traitées par Parenthèse afin de fournir les services que vous avez commandés, les services d’administration ou encore selon ce qui est nécessaire pour exécuter le contrat passé entre vous et nous ou tel que cela est décrit plus en détail dans la présente politique.

 

4- Comment partageons-nous les données personnelles ?

L’utilisation de vos Données Personnelles répondent à une obligation dans le traitement de vos demandes et nous vous rappelons que conformément à notre code de déontologie, ces données ne sont transmises qu’aux prestataires nécessaires à l’aboutissement des projets que vous nous confiez, à savoir :

  • CIEE
  • TAXBACK
  • Nous avons mis en place des mesures de sauvegardes appropriées afin de transférer vos données personnelles en dehors de l’EEE/de la Suisse, lesquelles prennent en compte les clauses standard sur la protection des données adoptées par la Commission européenne, disponibles sur :
    http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915
    et
    http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087
  • Nous partageons également les données personnelles que nous jugeons nécessaires: (a) en vertu de la loi applicable ; (b) afin de se conformer à la procédure légale ; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; (d) appliquer nos termes et conditions ou un contrat ; (e) pour protéger nos opérations ou celles de nos filiales ; (f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos affiliés, vous ou d’autres tiers ; et (g) nous permettre de poursuivre les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

 

5- Sur quel droit nous fondons-nous pour collecter et utiliser les données personnelles ?

La collecte et l’utilisation de vos données personnelles sont requises afin que nous puissions vous fournir les services que vous avez commandés chez nous, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles, tel que la réalisation d’une opération de marketing sur des programmes ou services similaires que vous avez déjà achetés chez nous.

Dans la mesure où nous utilisons des données personnelles sensibles, nous nous basons sur votre consentement explicite. Les données sensibles peuvent par exemple être des informations sur la santé, l’ethnicité ou les croyances religieuses. Pour davantage d’informations, nous vous invitons à consulter la section sur les « Données sensibles ».

Dans la mesure où nous utilisons vos données personnelles pour vous envoyer des offres susceptibles de vous intéresser, nous nous basons sur votre consentement.

 

6- Sécurité

Nous mettons en place des mesures organisationnelles, techniques et administratives appropriées pour faire en sorte que les données personnelles sous notre contrôle soient exactes et à jour, ainsi que pour protéger les données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illégal et leur perte accidentelle, leur destruction ou leurs dommages.

 

7- Désabonnement

Si vous souhaitez à tout moment cesser de recevoir des communications marketing de notre part, vous pouvez utiliser la fonction de désabonnement présente dans notre communication marketing que vous avez reçue ou nous le faire savoir en utilisant les informations de contact répertoriées dans la section « Nous contacter ». Dans votre demande, veuillez bien indiquer que vous souhaitez cesser de recevoir des communications marketing de notre part. Veuillez noter que les modifications peuvent ne pas entrer en vigueur immédiatement, cependant nous nous efforcerons de répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.

 

8- Sites Tiers

Cette Politique de Confidentialité ne traite pas, et nous n’en sommes pas responsables, de la confidentialité, des informations ou d’autres pratiques issues de tiers, y compris de tout tiers exploitant un site pour lequel un Programme Parenthèse afficherait un lien. L’inclusion d’un lien vers un site tiers sur tel ou tel Programme Parenthèse n’implique ni notre approbation, ni celle des affiliés du site en question.

 

9- Combien De Temps Conservons-nous Les Données Personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou dans les délais prévus par la loi et les pratiques du marché, à moins qu’une rétention supplémentaire de ces données ne soit requise pour le respect d’une obligation légale ou pour la mise en œuvre, l’exercice ou la défense d’actions en justice ou encore à moins qu’un délai précis n’ait été communiqué. Nous ne conservons aucune donnée au-delà de dix ans après l’utilisation d’un de nos services.

 

10- Données Sensibles

Nous ne cherchons généralement pas à collecter des données personnelles sensibles. Par données personnelles sensibles nous entendons les données relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques ou à l’appartenance à un syndicat. Toutefois, si cela devait s’avérer nécessaire, nous nous assurerons que nous recevons votre consentement explicite à un tel traitement et traitons cette information en toute sécurité.

 

11- Mises À Jour De Cette Notice

Cette notice peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale. Cependant, vos Données Personnelles seront toujours traitées conformément à la politique en vigueur au moment de la collecte, sauf si une prescription légale venait à en disposer autrement et serait d’application rétroactive.

 

12- Vos Droits

Vous avez le droit, une fois par année civile, de nous contacter afin de connaître, sans frais, quelles informations vous concernant sont utilisées. Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format informatique lisible et vous avez le droit de transférer vos données personnelles à un responsable tiers de traitement des données.

Vous avez le droit, à tout moment, de retirer votre consentement ou de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct et vous pouvez à tout moment demander que l’utilisation de vos données personnelles soit restreinte ou que nous les supprimions. Notez cependant qu’une restriction ou une suppression pourrait signifier que nous ne serions plus en mesure de vous fournir des informations ou services dont vous souhaiteriez bénéficier. À votre demande, nous sommes également tenus de corriger les données personnelles incorrectes, incomplètes ou trompeuses vous concernant.

 

13- Nous Contacter

Si vous souhaitez bénéficier d’une copie des informations que détient Parenthèse vous concernant, une copie des clauses standard sur la protection des données ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : Parenthèse – 17, rue Notre Dame des Victoires- 75002 Paris – France ; ou cliquez tout simplement ici.

Si vous avez des remarques concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de contacter l’autorité de surveillance du pays dans lequel vous résidez.