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| Dès votre arrivée aux USA |
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Vous devez accomplir deux démarches administratives obligatoires dès votre arrivée aux USA et avant de commencer votre formation professionnelle :
inscription à la Social Security : la loi américaine impose à tous les stagiaires étrangers -rémunérés ou non- d'effectuer les démarches d'immatriculation à la sécurité sociale américaine. Cela vous permettra d'exister administrativement sur le sol américain et de pouvoir être rémunéré et d'ouvrir un compte en banque par exemple.
inscription sur la base SEVIS : Afin de conserver votre statut de participant au programme PCT USA, vous devez communiquer votre date d'arrivée aux Etats-Unis et vos coordonnées dans les 20 jours qui suivent la date officielle de début du programme figurant sur votre formulaire DS-2019. Pour cela, il vous suffit de vous connecter sur www.mysevis.com et confirmer les informations de votre profil déjà constitué.
En cas de non déclaration de ces informations, le département de Homeland Security mettra fin immédiatement à votre programme. Vous devrez alors rentrer dans votre pays et pourriez avoir par la suite des difficultés à retourner aux Etats-Unis.
Toutes les informations nécessaires pour vous inscrire à SEVIS et à la Social Security vous seront fournies avec votre formulaire DS-2019. Vous trouverez également des informations à ce sujet dans votre Participant Handbook et sur le site de CIEE, www.ciee-trainee.net.
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| Sorties du territoire |
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Vous pouvez quitter les USA autant de fois que vous le souhaitez pendant votre période de formation, pour rentrer en France ou voyager dans d'autres pays. Toutefois, vous n'êtes pas autorisé à vous absenter pour une période supérieure à 30 jours. A chaque sortie du territoire vous devez prévenir CIEE et faire contresigner votre formulaire DS-2019 par un membre du bureau de CIEE à Portland (compter 2 semaines de délais pour cette démarche). La contre signature de votre DS-2019 est valide pendant deux mois.
En outre, votre formation doit se dérouler intégralement sur le territoire américain. Les déplacements professionnels en dehors des USA dans le cadre de votre mission doivent rester limités et de courte durée. Pendant votre déplacement en dehors des Etats-Unis, vous ne seriez plus couvert par votre assurance CIEE. Si vous avez opté pour la carte ISE, vous serez assuré à hauteur de 2000 USD en frais médicaux et 5000 USD en frais d'évacuation.
Vous devez toujours vérifier que votre visa J-1 demeure valide afin de pouvoir regagner les USA sans inconvénient.
Pour cette raison, pendant les 2 périodes de tourisme de 30 jours chacune qui vous sont accordées, toute sortie du territoire est considérée définitive. Nous vous déconseillons de quitter les USA pendant les périodes de tourisme précédant ou suivant votre programme. En effet, votre visa J-1 sera alors périmé et afin de revenir sur le territoire américain vous devrez en faire une nouvelle demande en France.
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| Prolongation de programme |
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Les prolongations du programme PCT USA sont autorisées. Une prolongation de formation est une extension du programme PCT USA qui commence le lendemain de la fin de votre formation initiale. Vous complétez ainsi votre formation par une période supplémentaire chez le même employeur, pour vous permettre de mener à bien votre projet. Vous avez le droit d'effectuer jusqu'à deux extensions du même stage dans la limite des 18 mois de durée cumulée.
Votre dossier d'extension de programme, comportant les documents suivants, doit nous parvenir au plus tard 4 semaines avant l'expiration de votre DS-2019 actuel :
Le formulaire " Trainee– Extension Application ", à compléter par vous-même (" Application Section ") et par votre employeur (" Host Organization Section " )
La " Fiche de confirmation PCT USA Extension "
DS7002 Trainee Plan de Formation pour votre prolongation
(Veuillez cliquer ici afin de télécharger ces 3 formulaires)
Photocopie de votre visa J-1 actuel et de votre passeport
Photocopie de votre DS-2019 actuel
Copie du plan de formation de votre programme actuel (Host Company Training Proposal ou DS 7002)
Frais de prolongation en Euros, selon la durée de votre extension (règlement par chèque, carte bancaire, ou virement bancaire tous frais à la charge du donneur d'ordre)
Merci d'envoyer votre dossier complet par fax, e-mail ou courrier à Parenthèse.
Si vous souhaitez retourner dans votre pays d'origine pendant votre période d'extension, vous seriez dans l'obligation de faire une deuxième demande de Visa au près de l'Ambassade américaine. Vous pouvez consulter les modalités de cette demande sur le site http://france.usembassy.gov
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| Déclaration d'Impôts aux USA |
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 DECLAREZ VOS REVENUS ET OBTENEZ LE REMBOURSEMENT DE VOS TAXES
Comme toute personne travaillant sur le territoire américain, vous êtes tenu(e) de déclarer, auprès des autorités américaines, vos revenus ainsi que les taxes payées pendant votre période de stage aux Etats-Unis.
Cette déclaration est obligatoire et doit être adressée à "l'Internal Revenue Service" (IRS - équivalent du Trésor Public), bureau de l'administration américaine chargé des taxes, avant le 15 avril de chaque année, concernant les revenus acquis l'année précédente.
En tant que ressortissant étranger, vous avez la possibilité, à la suite de votre déclaration de revenus, de vous faire rembourser une partie, voire la totalité des taxes payées pendant votre période de stage aux USA.
Ceci ne s'applique bien évidement, qu'aux participants effectuant un stage rémunéré. Vous pouvez faire votre déclaration vous-même ou bien faire appel aux services de TAXBACK. Contactez-nous pour votre dossier d'inscription Tax Back.
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